Intégration des nouveaux salariés
Construire un parcours d'intégration structuré, de la préparation de l'arrivée aux points de suivi des premiers mois.
- Management
- ⏱ 1 jour · 7 h
- 🎯 Tous niveaux
- 🗓 Mise à jour 10/2026
- 🇫🇷 Français
Kit prêt à animer · licence de 12 mois · sessions illimitées
Ce que vos participants vont apprendre
- Expliquer les enjeux d'une intégration réussie pour le salarié, l'équipe et l'entreprise
- Identifier les rôles de chaque acteur de l'intégration : manager, tuteur, RH, collègues
- Préparer l'arrivée d'un nouveau salarié à l'aide d'une check-list : formalités à coordonner avec les RH, poste, matériel, accès, informations, équipe
- Organiser et animer un premier jour structuré : accueil, présentation de l'entreprise, des règles et des consignes de sécurité
- Planifier les premières semaines en tenant compte du profil du salarié : transmission progressive des savoir-faire, objectifs et repères
- Recueillir et exploiter un rapport d'étonnement
- Conduire des points de suivi réguliers au cours des premiers mois, notamment avant la fin de la période d'essai lorsqu'elle existe
- Formaliser les grandes étapes d'un parcours d'intégration adapté à son organisation
Contenu de la formation
Les enjeux de l'intégration
- Ce que vit un nouveau salarié lors de son arrivée : attentes, craintes, besoin de repères
- Les effets d'une intégration réussie ou ratée sur la motivation, la performance et la fidélisation
- Les acteurs de l'intégration et la répartition des rôles : manager, tuteur, RH, équipe
- Les grandes étapes d'un parcours d'intégration, de la signature du contrat à la fin de la période d'essai ou des premiers mois
- Autodiagnostic : comment se passe aujourd'hui l'intégration dans sa structure
Préparer l'arrivée
- Garder le lien entre la signature et le premier jour : message de bienvenue, informations pratiques
- Coordonner avec les RH les formalités d'embauche : déclaration préalable à l'embauche, registre unique du personnel, organisation de la visite d'information et de prévention auprès du service de prévention et de santé au travail, remise des informations écrites sur le contrat et des documents obligatoires
- Préparer le poste de travail, le matériel, les accès et les équipements nécessaires
- Informer l'équipe de l'arrivée et désigner un tuteur ou un référent
- Rassembler les documents utiles : livret d'accueil, organigramme, règles internes, consignes de sécurité
- Exercice : construire la check-list « avant l'arrivée » de son service
Réussir le premier jour
- Accueillir personnellement et présenter le programme de la journée
- Présenter l'entreprise : histoire, activité, valeurs, organisation et culture
- Transmettre les règles de fonctionnement : horaires, usages, règlement intérieur le cas échéant
- Sécurité : informer sur les risques du poste, les consignes, les équipements de protection et les interlocuteurs, et articuler l'accueil avec la formation pratique et appropriée à la sécurité due à tout nouvel embauché, en s'appuyant sur le document unique d'évaluation des risques (l'accueil ne se substitue pas à cette formation)
- Présenter l'équipe et les interlocuteurs clés, faire visiter les locaux
- Mise en situation : animer l'accueil du premier jour
Accompagner les premières semaines
- Planifier une montée en compétences progressive et fixer des objectifs et des repères clairs : tâches, priorités, autonomie
- Le rôle du tuteur : montrer, faire faire, corriger, encourager
- Donner un retour régulier : valoriser, recadrer avec bienveillance, ajuster
- Adapter le parcours aux situations particulières : alternants, CDD, intérimaires et stagiaires (formation renforcée à la sécurité sur les postes à risques particuliers), intégration à distance ou en télétravail, salariés en situation de handicap (aménagement du poste)
- Repérer les signaux de difficulté ou de désengagement et réagir rapidement
- Étude de cas : analyser une intégration qui se passe mal et proposer des actions
Rapport d'étonnement et points de suivi
- Le rapport d'étonnement : objectifs, moment opportun, trame de questions
- Recevoir les remarques du nouveau salarié sans se justifier et en tirer des actions
- Organiser les points de suivi : fin de première semaine, premier mois, puis un bilan programmé suffisamment tôt avant la fin de la période d'essai, lorsqu'elle existe, pour tenir compte du délai de prévenance
- Conduire un entretien de suivi : préparation, questions, engagements réciproques
- Mise en situation : mener un entretien de suivi à un mois
Atelier : formaliser son parcours d'intégration
- Construire les grandes étapes de son parcours d'intégration à partir des outils de la journée
- Définir les responsabilités et le calendrier de chaque étape
- Prévoir l'évaluation du parcours et son amélioration continue
- Quiz d'évaluation des acquis et questionnaire de satisfaction
Prérequis
- Aucun prérequis. Il est recommandé d'être amené à accueillir, encadrer ou accompagner de nouveaux salariés.
Description
Les premières semaines d'un salarié dans l'entreprise conditionnent souvent la suite : compréhension du poste, sentiment d'appartenance, appropriation des règles et des consignes de sécurité, et décision de rester ou non. Pourtant, l'accueil reste fréquemment improvisé, porté par la bonne volonté de quelques personnes et sans fil conducteur. Cette formation d'une journée donne aux managers, tuteurs, équipes RH, référents intégration et dirigeants de TPE-PME une méthode simple pour structurer l'intégration, quel que soit le secteur d'activité ou la taille de la structure.
Le programme suit le parcours réel du nouveau salarié : préparation avant l'arrivée et coordination des formalités, déroulé du premier jour, accompagnement des premières semaines, recueil du rapport d'étonnement et points de suivi jusqu'à la fin de la période d'essai, lorsqu'elle existe, ou des premiers mois. Les participants travaillent sur leurs propres situations et repartent avec une première version de leur parcours d'intégration, ainsi qu'avec les outils du livret (check-list d'arrivée, trame de rapport d'étonnement, grille d'entretien de suivi) à adapter à leur organisation.
Le kit est conçu pour être animé tel quel par un formateur, en intra ou en inter-entreprises. Il comprend le diaporama projeté depuis l'Espace formateurs, le livret participant, les exercices et mises en situation, les outils d'évaluation et le guide du formateur avec corrigés, pour une prise en main rapide et une animation homogène d'une session à l'autre.
À qui s'adresse cette formation ?
- Managers et responsables d'équipe
- Tuteurs et référents intégration
- Responsables et chargés des ressources humaines
- Dirigeants de TPE et PME
- Toute personne chargée d'accueillir de nouveaux salariés, quel que soit le secteur d'activité
Méthodes pédagogiques et évaluation
- Pédagogie active alternant apports courts, échanges et travaux pratiques
- Autodiagnostic des pratiques d'intégration de la structure des participants
- Mises en situation (accueil du premier jour, entretien de suivi) suivies d'un débriefing
- Étude de cas et travail en sous-groupes
- Production en séance d'une première version de parcours d'intégration personnalisé
- Évaluation des acquis par quiz en fin de formation
- Évaluation de la satisfaction par questionnaire à chaud
Comment fonctionne la licence ?
Individuelle
1 formateur nommé
Sur demande
Organisme
Jusqu'à 5 formateurs de votre structure
Sur demande
Réseau
Formateurs illimités, tous vos sites
Sur devis
Toutes les licences durent 12 mois et permettent un nombre illimité de sessions. Le diaporama se projette depuis votre Espace formateurs (sans téléchargement) ; les documents participants sont téléchargeables. Conditions générales de vente
